合约到期用户已读不回?短信+电话+营业厅三触点,我这样把他拉回来

合约到期前30天,我给一个老用户打了三通电话、发了两条短信,他一条都没回。第四通,我换了个打法,没再问“您还续吗”,而是问了一句:“您家宽带最近还好用吗?”他回了。后来我才知道,他不是不想续,是早就被别家的电话打烦了,看到运营商的号码就直接拒接。

合约到期用户“已读不回”,是存量营销里最让人头疼的名单。短信发了,他看了,不回;电话打了,他拒接,或者接起来说一句“再说吧”就挂了。你以为他是没需求,其实很多时候他只是被推销打烦了,或者已经在别家比价了。这时候你再用同一个渠道、同一句话去追,只会越追越远。

我后来用的办法,是短信、电话、营业厅三个触点组合起来打,每个触点干不同的活,节奏错开,互相接力。

第一个触点:短信,先当“提醒”,别当“推销”

合约到期前的短信,最忌讳写成推销文案。“尊敬的用户,您的合约即将到期,续约立享优惠,点击办理”——这种短信,用户看一眼就删了,因为和他每天收到的十几条营销短信长得一模一样。

我的短信只干一件事:提醒事实,不带推销。“您的宽带合约将于X月X日到期,到期后当前优惠可能不再延续,月费将按标准资费收取。如需了解续约方案,可回复1或致电客服。”就这么简单。到期日是事实,优惠可能不延续也是事实,用户看了会自己算账——他不回没关系,短信的任务已经完成了:让他知道这件事,并且知道是你提醒的他。

短信的发送节奏也有讲究:到期前30天发第一条,到期前7天发第二条,到期当天发第三条。超过三条,就是骚扰。还有一个细节:短信里别放短链接,别让他觉得是诈骗短信,让他回拨官方客服号,或者等你的电话,比点链接可信得多。

第二个触点:电话,别问“续不续”,先问“用得怎么样”

短信发完没回,电话再跟上。但电话的开场白,必须和短信不一样。短信已经提醒过到期了,电话再重复一遍到期,用户只会觉得“你们怎么又来催我”。

我的开场是:“您好,我是之前给您发短信的小李,不打扰您,就问一句,您家宽带最近还好用吗?有没有卡顿或者别的问题?”先谈使用体验,再谈合约。用户一听不是来催续费的,防备心就下来一半。如果他说最近有点卡,你顺势帮他约师傅检测,检测完了再谈续约,成功率完全不一样。

电话的时机也有讲究:避开早上九点前和晚上九点后,工作日中午也别打。我的经验是工作日晚上七点到八点半,接通率最高——用户吃完饭在家,宽带正好在用,你问他“卡不卡”,他最有感觉。打不通别连打,隔天换个时段再打,一天打三遍以上,用户直接把你拉黑。

电话里还有一句话必须说清楚:合约到期后会发生什么。有的用户以为到期就自动断网,有的以为优惠一直都在,这两种误解都要纠正:到期后服务一般会继续提供,但优惠可能不再延续、月费可能按标准资费收取,具体以合同约定和官方口径为准。把后果讲清,用户才有动力做决定——人不是被优惠推动的,是被“不行动会吃亏”推动的。

第三个触点:营业厅,面谈是最后的杀手锏

短信发了、电话打了,还是没回音,别急着放弃,还有营业厅这个触点。但营业厅不是让你把用户“叫”过去的,是让你“约”过去的。话术是:“您要是不方便电话里定,我帮您约一下离您最近的营业厅,您路过的时候顺便去看一眼,现场有实物演示,套餐也能当场对比,不办也没关系。”

“不办也没关系”这六个字很关键,它把用户的压力卸掉了。很多用户不回电话,不是没需求,是怕去了营业厅就被“围攻”。你提前把这句话说出来,他才愿意迈出那一步。

营业厅跟进还有一个电销做不到的好处:面对面能看到用户的真实反应。他在电话里说“再说吧”,到了营业厅,看到新套餐的对比表、摸到新路由器,态度可能完全不一样。所以营业厅邀约的名单,要优先给高价值用户和到期前已经“已读不回”超过两次的用户,别浪费在刚到期、电话一次就能搞定的人身上。

三触点的节奏表:别三个一起上,要错开接力

三个触点不是同一天全砸过去,那样就是骚扰。我的节奏表是这样的:

  • 到期前30天:短信第一条,只提醒到期日。
  • 到期前21天:电话第一通,问体验,不谈续约。
  • 到期前14天:短信第二条,提醒优惠可能不延续。
  • 到期前7天:电话第二通,给出续约方案,约营业厅面谈。
  • 到期前3天:电话第三通或营业厅邀约,做最后确认。
  • 到期当天:短信第三条,告知到期后资费变化,留一个回拨入口。

每一次触点,都要在系统里记下来:他回了什么、说了什么、下次什么时候再联系。没有记录的跟进,等于没跟进——你下次打过去又问同样的问题,用户会觉得你根本没把他放在心上。

最后还有一条底线:用户明确说“别再打了”,立刻停,并且记下来。继续打,只会换来投诉和拉黑。一个被骚扰走的用户,比一个自然流失的用户,代价大得多。

合约到期用户已读不回,问题往往不在用户,在你的触点太单一、节奏太急。短信提醒事实、电话聊体验、营业厅做面谈,三个触点错开接力,每个只干一件事,用户才愿意一步一步走回来。跟进的本质不是催,是让用户在每一个触点上都感觉到:这个人是来帮我的,不是来收钱的。

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