「你这电话打得也太不是时候了。」——我入行第三个月,一位用户在中午12点半接起电话,第一句就是这句。那通电话只讲了17秒。同一份名单,我换到晚上7点半再打,接通率直接翻倍。从那天起,我不再凭感觉排班,开始一格一格记时段。
电销新人最容易踩的一个坑,是把力气全花在话术上,却从来不看时钟。话术再好,打到人家正在开会、正在吃饭、正在哄孩子睡觉的时候,接通率和耐心都是零。外呼时段不是玄学,是可以一格一格测出来的。我花了三个月,把同一批名单拆到不同时段打,再对照了几份公开的外呼研究,结论比我想的更清楚。
第一个发现:上午10到11点,是接通率最稳的窗口
三个月下来,我自己的记录是这样的:早上9点刚开工,接通率中等——很多人刚到公司,手机在手边,但心思还在今天的工作上;到了10点到11点,接通率明显爬到全天最高,通话也最容易超过1分钟。这个结果和公开研究对得上:多份覆盖几十万通电话的分析都指出,上午10到11点和下午4到5点,是接通率最高的两个窗口,其中一份近19万通电话的样本还发现,早上8到11点整体表现最好。
为什么是10点?我的理解是:9点是「刚开机」,10点是「进入状态」。用户已经处理完最急的事,手机就在手边,心态也从防备转成「可以听两句」。所以我现在的排班是:上午10到11点半,打A类名单——也就是最有意向、最值得花时间的那一批。好时段要留给好名单,这是时段复盘的第一条规矩。
第二个发现:中午12点到2点,是全天最大的坑
中午那通17秒的电话,我后来覆盘了整整一周的中午数据:12点到2点的接通率只有上午高峰的一半不到,接通了也讲不长。用户要么在吃饭,要么在午休,要么刚被孩子闹醒——你这时候打过去,开场白再好,听到的第一句都是不耐烦。
公开研究也一样:正午是接通率的低谷,下午1点更被多份报告点名为全天最差的时段之一。所以我现在中午12点到2点基本不外呼,改做三件事:整理上午的意向客户、补录跟进记录、把下午要打的名单按优先级排好。外呼是一份体力活,中午不停手,下午的声音和耐心都会打折——不打电话的时间,也是在为成交攒力气。
第三个发现:晚上7点半到8点半,是「家里有人」的黄金档
如果是打给家庭用户、打宽频和融合套餐,晚上比上午更好用。白天家里往往只有老人在,真正能拍板的人不在;晚上7点半之后,一家人吃完饭坐下来,手机在手边,心情也放松,这时候谈「家里网够不够用」「孩子上网课卡不卡」,用户最有画面感。
但晚上有条红线:别超过9点。合规要求外呼要在合理时段内,太晚打过去不只是接通率的问题,是投诉的问题。我的做法是晚上7点半开打,8点半收尾,最后半小时只回拨白天留过言、说过「晚上再打」的用户——晚上打的是「家里有人」的仗,不是「骚扰」的仗。
第四个发现:周二到周四,比周一和周五好打得多
时段之外,星期几也有讲究。我三个月的记录里,周二、周三、周四的接通率明显高于周一和周五;周一用户刚开工,满脑子是本周的待办,没心思听套餐;周五下午很多人心已经飞了,接通率全周垫底。公开研究同样指向周二到周四最强,其中一份140多万通电话的分析显示,周二和周三两天就占了全部成交意向的四成以上。
所以我现在一周的节奏是:周一上午做名单清洗和话术演练,下午轻量开打;周二到周四火力全开,好名单集中在这三天打;周五上午收尾跟进,下午做本周复盘。时段和星期,合起来才是完整的外呼节奏表。
三个月测下来,我自己的接通率从一成出头爬到了接近三成,话术几乎没换,换的只是时钟。外呼这行有句老话:打对时间,话术才有机会被听见。与其每天多打50通午休时间的电话,不如把这50通挪到上午10点和晚上7点半——同样的力气,结果完全不一样。时段选对了,电销才真正开始。