用户拿着授权码出门了,你的电话也挂了,然后呢?然后他到了营业厅门口,发现没带身份证;排队排了半小时,发现授权码过期了;好不容易轮到了,发现要办的套餐营业厅说办不了。每一件小事,都可能让这单死在最后100米。携转当天最怕的不是用户反悔,是用户白跑一趟。所以我现在的做法是:办理当天,全程电话陪跑。
先把官方流程再捋一遍,刻在脑子里:用户先发短信查资格、申请授权码,然后持有效身份证件和申请服务的移动电话卡,前往拟携入运营商的营业厅办理携入,并提供有效的携出授权码,办理完成后1小时内即可正式携转到新运营商。流程本身不复杂,复杂的是人到了现场之后的各种意外。你的工作,就是提前把意外都想一遍。
出发前:三样东西,一样都不能少
办理当天上午,我一定先打一通出发前的电话,逐项核对清单。这通电话不超过2分钟,但能拦住八成的白跑。
- 身份证:必须是与携出方登记身份信息一致的有效身份证件,本人去办就带本人的,代办基本行不通,提前说清楚,别让用户带了家里人的身份证白跑。
- 原手机卡:申请服务的移动电话卡要带在身上,现场要验证,卡拔了、丢了、停机了都办不了。
- 携出授权码:这是最容易出事的一项。授权码有效期只有1小时,过期可以重新申请,但很多用户是出门前申请的,到营业厅已经超时了。我的做法是:让用户到了营业厅门口再发短信申请,或者到店之后当场申请,现场工作人员也能指导。
除了这三样,还要提醒用户一件事:原号码绑定的业务要提前想好去处。宽带、副卡、代付、合账这些融合业务,携转之后会受影响,有的要拆,有的要重办。提前跟用户讲清楚,他到了营业厅才不会觉得“被坑了”。
去哪家营业厅:别让用户自己搜
“去你们营业厅办”这句话,用户听到耳朵里,默认就是离他最近的那家。但不是所有营业厅都能办携入,有的合作厅、代理点办不了,去了也是白排队。我的做法是:提前查好离用户最近的、能办携入的自有营业厅,把具体地址发到他手机上,再附一句“到了给我打个电话,我帮您跟店里打个招呼”。
时间也要帮他算好:营业厅办理本身通常不需要很久,但算上排队、验证、选套餐、换卡激活,给用户留出1到2小时的预算,别跟他说“10分钟就办完”。说少了,他排队半小时就开始烦躁;说多了,他办完发现只用了40分钟,反而觉得超预期。预期管理,就是这么一点点小事堆出来的。
办完之后:电话别急着挂,还有三件事
用户说“办完了”,很多销售就觉得单子成了,电话一挂,工单—关。但我会多留5分钟,把三件事确认完。
- 第一,确认新卡已经激活、能打能接。办理完成后1小时内正式携转到新运营商,中间有个切换期,旧卡信号没了、新卡还没通是正常的,提前告诉用户别慌。
- 第二,确认套餐和优惠跟电话里谈的一致。当场核对一遍账单,有出入立刻在店里解决,出了店门再扯皮就难了。
- 第三,约好三天后的回访。新卡用三天,信号、流量、账单都跑过一遍了,有问题正好暴露。这通回访电话,既是售后,也是你下一次开口的由头。
这三件事做完,用户会觉得这单办得踏实。而踏实,是他下次办宽带、加副卡、介绍朋友时第一个想起你的原因。
我带过的新人里,有人觉得陪跑是“多管闲事”,用户自己去营业厅不就行了吗?但数据不会骗人:我全程陪跑的单子,办理成功率和用户满意度都明显高于“只约时间不管过程”的单子。原因很简单,用户怕的从来不是换运营商,怕的是换的过程中没人管。你陪他走完这最后100米,他记住的不是套餐便宜了多少钱,是那天有人在电话里一句一句教他带什么、去哪、找谁。下次他家里有人要办卡,第一个电话打给谁,不用我说了吧。