电销里有一条不能碰的红线:用户投诉还没解决,就给他打电话谈升级。用户上一通电话还在生气,下一通电话就听到推销,只会觉得这家公司根本不在乎他,只在乎他的钱。投诉未闭环不谈营销,不是客气,是底线。
第一步:先确认投诉到底解决了没有
谈任何营销之前,先确认一件事:用户上次投诉的问题,是不是真的解决了,而不是系统里标记解决了。打电话过去的第一句话,应该是问解决情况,而不是讲新业务。用户说解决了,再往下聊;用户说还没解决,营销立刻停止,转回处理流程。确认解决情况这一步,是对用户最基本的尊重,也是对自己最大的保护。
第二步:信任修复有顺序,别跳步
信任修复是有顺序的:先道歉、再给解决方案、然后确认用户满意,最后才是问用户还有没有其他需求。跳过前面任何一步直接谈营销,用户都会觉得道歉是假的、解决方案是幌子。特别是道歉这一步,不能是模板化的“给您带来不便非常抱歉”,而要具体到用户的问题本身:因为什么事道歉、现在处理到哪一步了。具体,才可信。
第三步:转营销的时机,只有用户点头那一刻
什么时候可以从解决问题转到谈业务?只有一个信号:用户自己点头了。用户说“这次处理得还不错”“谢谢你一直跟进”,这时候才可以顺势问一句“还有个事想跟您同步一下”。用户没点头之前,任何营销话术都是打扰。转营销的时机不是坐席选的,是用户给的。等用户点头再开口,成交率反而更高,因为信任已经修好了。
投诉用户不是不能营销,而是不能在信任破裂的时候营销。确认解决、按顺序修复信任、等用户点头再转营销,这三步做全了,投诉处理就从成本变成了口碑,而口碑是最好的营销。